Hosting, Kurumsal E-posta ve Site Taşıma

Web sitesi hosting, domain, DNS, kurumsal e-posta, Google Workspace/Microsoft 365, SSL, yedekleme ve SEO kaybetmeden site taşıma danışmanlığı.

Hosting seçerken neye bakıyorum?

Hosting seçiminde yalnız disk alanı ve trafik kotasına bakmak yeterli değildir.

Değerlendirdiğim başlıklar:

  • CPU,
  • RAM,
  • disk I/O,
  • PHP worker,
  • database performansı,
  • network,
  • backup,
  • güvenlik,
  • uptime,
  • support,
  • server location,
  • ölçekleme,
  • staging.

Bir WordPress sitesi ile özel Laravel uygulaması aynı altyapıya ihtiyaç duymaz.

Shared hosting kötü mü?

Her zaman hayır.

Küçük ve düşük trafikli bir kurumsal site için kaliteli shared hosting yeterli olabilir.

Ancak:

  • yüksek trafik,
  • WooCommerce,
  • ağır WordPress,
  • özel uygulama,
  • yoğun API,
  • çok sayıda eşzamanlı kullanıcı

varsa daha fazla kaynak veya farklı mimari gerekebilir.

VPS her zaman daha iyi mi?

Hayır.

VPS size daha fazla kontrol verebilir.

Ama aynı zamanda:

  • sistem güncelleme,
  • firewall,
  • backup,
  • monitoring,
  • database,
  • mail,
  • güvenlik

sorumluluğu getirir.

Kötü yönetilen VPS, iyi yönetilen shared hosting’den daha kötü olabilir.

Managed hosting

Managed yapı bazı projelerde:

  • güncelleme,
  • backup,
  • monitoring,
  • güvenlik,
  • teknik destek

yükünü azaltabilir.

Ancak sağlayıcının gerçekten neyi yönettiği sözleşmede açık olmalıdır.

“Managed” kelimesi her firmada aynı kapsamı ifade etmez.

Doktor ve klinik sitelerinde altyapı

Sağlık sitelerinde özellikle:

  • doktor fotoğrafları,
  • çok dilli içerik,
  • form,
  • analytics,
  • CRM entegrasyonu,
  • randevu,
  • yüksek organik trafik

altyapıyı etkileyebilir.

Ancak hosting seçimi sağlık sektörüne özel bir marka satın almak anlamına gelmez.

Asıl ihtiyaç:

güvenilir ve doğru yapılandırılmış altyapıdır.

Domain adı kimin adına kayıtlı?

Bir işletmenin alan adı:

ajansın çalışanı

veya:

web tasarımcının kişisel hesabı

üzerinde olmamalıdır.

İdeal olarak:

domain ownership

müşteri/işletmenin kontrolünde olmalıdır.

Teknik danışman:

manager / delegated access

ile çalışabilir.

Aynı prensibi:

  • hosting,
  • Cloudflare,
  • Search Console,
  • Analytics,
  • Google Business Profile

gibi sistemlerde de mümkün olduğunca uygularım.

Domain kaybedilirse site de e-posta da gidebilir

Domain yalnız web sitesi adresi değildir.

Aynı domain:

  • web sitesi,
  • kurumsal e-posta,
  • DNS,
  • API,
  • subdomain,
  • doğrulama kayıtları

için kullanılabilir.

Domain süresinin dolması işletmenin birden fazla sistemini aynı anda etkileyebilir.

Bu nedenle:

  • auto-renew,
  • güvenli hesap,
  • MFA,
  • güncel ödeme yöntemi,
  • yetkili kişiler

kontrol edilmelidir.

DNS nedir?

DNS en basit anlatımla domain adının hangi sistemlere bağlanacağını belirler.

Örneğin:

A / AAAA

Web sunucusu.

CNAME

Başka bir hostname’e yönlendirme.

MX

E-posta sunucusu.

TXT

SPF, DKIM, doğrulamalar ve farklı servis kayıtları.

DNS yanlış değiştirildiğinde:

site çalışırken e-posta bozulabilir

veya:

e-posta çalışırken site açılmayabilir.

Bu nedenle DNS değişikliklerini kayıt bazında yapıyorum.

Nameserver değişimi neden risklidir?

Nameserver değiştirirken eski DNS zone’daki tüm kayıtlar yeni sağlayıcıya taşınmazsa:

  • web,
  • mail,
  • verification,
  • subdomain,
  • API

kayıtları kaybolabilir.

Bu nedenle nameserver değişiminden önce:

tam DNS inventory

çıkarılmalıdır.

Cloudflare ne sağlar?

Cloudflare gibi reverse proxy/CDN sistemleri:

  • DNS,
  • CDN,
  • cache,
  • TLS,
  • WAF,
  • DDoS koruması

gibi işlevler sağlayabilir.

Ancak:

“Cloudflare açık = site hızlı ve güvenli.”

denklemi yoktur.

Yanlış yapılandırma:

  • cache problemi,
  • redirect loop,
  • SSL hatası,
  • admin problemi,
  • stale content

oluşturabilir.

SSL

HTTPS bugün temel gerekliliktir.

Ama SSL sertifikası olması tek başına yeterli değildir.

Kontrol:

  • certificate validity,
  • hostname,
  • redirect,
  • mixed content,
  • TLS configuration.

http://

ve:

https://

versiyonları iki ayrı site gibi bırakılmamalıdır.

www / non-www

Örneğin:

https://example.com

ve:

https://www.example.com

iki farklı hostname’dir.

Bir tanesi canonical primary olarak seçilmelidir.

Diğer versiyon:

kalıcı redirect

ile primary versiyona gitmelidir.

Canonical, sitemap ve internal links aynı tercihi göstermelidir.

Kurumsal e-posta neden hosting e-postasından farklı olabilir?

Birçok hosting firması:

info@domain.com

mail hesabı sağlar.

Bu teknik olarak kurumsal e-postadır.

Ancak işletmenin ihtiyacına göre:

  • Google Workspace,
  • Microsoft 365,
  • başka enterprise mail platformları

daha güçlü:

  • security,
  • collaboration,
  • admin,
  • audit,
  • retention,
  • device management

özellikleri sunabilir.

Her küçük işletmenin mutlaka Workspace veya Microsoft 365 kullanması gerekmez.

İhtiyaca göre seçilir.

SPF nedir?

SPF domain adına hangi sistemlerin e-posta göndermeye yetkili olduğunu DNS üzerinden tanımlar.

Örneğin aynı domain üzerinden:

  • Google Workspace,
  • CRM,
  • newsletter sistemi

mail gönderiyorsa SPF kaydı bunları kapsamalıdır.

Önemli:

Aynı domain için birden fazla bağımsız SPF kaydı oluşturmak doğru değildir.

Yetkili gönderenler tek SPF politikası içinde yönetilmelidir.

DKIM nedir?

DKIM gönderilen e-postaya kriptografik imza ekler.

Alıcı sistem:

  • mesajın yetkili sistem tarafından gönderildiğini,
  • içerik bütünlüğünü

doğrulayabilir.

Google güncel Gmail sender guidelines içinde DKIM kullanımını e-posta kimlik doğrulamasının temel parçalarından biri olarak tanımlar.

DMARC nedir?

DMARC:

SPF ve DKIM doğrulama sonuçlarını domain alignment ile birlikte değerlendirir.

Ayrıca domain sahibinin başarısız mesajlar için politika belirlemesine yardımcı olur.

Basitleştirilmiş politika seviyeleri:

  • p=none
  • p=quarantine
  • p=reject

Ancak doğrudan:

p=reject

ile başlamak her zaman doğru değildir.

Önce domain üzerinden gerçek mail gönderen tüm sistemlerin bilinmesi gerekir.

DMARC’ı neden hemen reject yapmıyorum?

İşletmede bilmediğiniz bir:

  • CRM,
  • form,
  • muhasebe,
  • newsletter,
  • ticket

sistemi mail gönderiyor olabilir.

DMARC’ı agresif hale getirip bu sistemleri auth dışında bırakırsanız gerçek e-postalar reddedilebilir.

Bu nedenle:

inventory ↓ SPF/DKIM ↓ DMARC monitoring ↓ enforcement

sırasıyla ilerlemek daha güvenlidir.

Gmail gönderici kuralları

Google’ın güncel Gmail yönergelerinde Gmail hesaplarına mail gönderen tüm göndericiler için en az SPF veya DKIM kimlik doğrulaması istenir.

Yüksek hacimli göndericiler için:

  • SPF,
  • DKIM,
  • DMARC,
  • alignment,
  • düşük spam oranı

gibi daha kapsamlı koşullar bulunur.

Kurumsal e-posta kullanan küçük işletmelerin dahi SPF, DKIM ve DMARC’ı doğru kurması iyi bir uygulamadır.

Detaylı rehber:

SPF, DKIM ve DMARC: Kurumsal E-postanız Neden Spam’e Düşüyor?

E-posta neden spam’e düşer?

Tek nedeni SPF değildir.

Sorun:

  • auth,
  • domain reputation,
  • IP reputation,
  • içerik,
  • spam complaint,
  • yanlış forwarding,
  • mailing behaviour,
  • blacklist,
  • PTR,
  • TLS

gibi katmanlardan oluşabilir.

Bu yüzden:

“SPF ekledik, sorun kesin çözülür.”

demiyorum.

Form e-postaları

Web sitesindeki form:

wordpress@example.com

gibi yanlış yapılandırılmış local mail üzerinden çıkıyorsa teslim sorunları yaşanabilir.

Tercih edilebilir:

  • authenticated SMTP,
  • transactional email provider,
  • API-based delivery

gibi yöntemler.

Ancak hasta/form verisinin üçüncü taraf sistemlere aktarılması KVKK açısından ayrıca değerlendirilmelidir.

Catch-all kullanmak

Catch-all:

domain üzerindeki var olmayan adreslere gelen mailleri de yakalar.

Bazı işletmeler için pratik görünür.

Ama:

  • spam,
  • yanlış adres,
  • güvenlik

yükünü artırabilir.

Her projede otomatik açmıyorum.

Ortak şifreli info@ hesabı

Beş çalışanın aynı:

info@clinic.com

hesabının şifresini paylaşması iyi güvenlik modeli değildir.

Alternatif:

  • delegated mailbox,
  • shared mailbox,
  • role-based access

olabilir.

Böylece çalışan ayrıldığında ortak şifre değiştirmek zorunda kalmazsınız.

MFA

Özellikle:

  • domain registrar,
  • hosting,
  • Cloudflare,
  • kurumsal e-posta,
  • admin hesaplarında

multi-factor authentication mümkün olduğunda aktif edilmelidir.

Domain hesabının ele geçirilmesi yalnız web sitesini değil e-postayı da tehlikeye atabilir.

Backup

“Hosting otomatik yedek alıyor.”

tek başına yeterli bilgi değildir.

Sorulacak:

  • ne sıklıkta?
  • kaç gün?
  • nerede?
  • database dahil mi?
  • offsite mı?
  • restore kim yapıyor?
  • restore test edildi mi?

3-2-1 prensibi

Kritik sistemlerde genel backup yaklaşımı olarak:

  • 3 kopya,
  • 2 farklı ortam,
  • 1 offsite

mantığı değerlendirilebilir.

Her küçük site için aynı backup mimarisi gerekli değildir.

Risk seviyesine göre uygulanır.

Restore testi

Backup yalnız dosyanın var olması değildir.

Gerçek test:

geri yüklenebiliyor mu?

sorusudur.

Özellikle production sistemi olan işletmelerde periyodik restore testi değerlidir.

Staging

Canlı sitede doğrudan:

  • plugin,
  • PHP,
  • theme,
  • major dependency

değişikliği yapmak yerine staging ortamı kullanılabilir.

Ancak staging:

  • public indexlenmemeli,
  • gerçek sağlık verisini gereksiz taşımamalı,
  • production şifrelerini kontrolsüz kullanmamalıdır.

Site taşıma

Site taşıma iki farklı şey olabilir:

HOSTING MOVE

URL değişmez.

Sadece altyapı değişir.

SITE MIGRATION

Domain veya URL yapısı değişir.

SEO açısından aynı işlem değildir.

Detaylı rehber:

SEO Kaybetmeden Hosting veya Web Sitesi Nasıl Taşınır?

Hosting taşımasında SEO

URL değişmiyorsa ideal senaryoda Google açısından içerik adresleri aynı kalır.

Ancak şu hatalar yine sıralamayı etkileyebilir:

  • yeni server yavaş,
  • robots engelli,
  • staging noindex production’a taşınmış,
  • 500 hataları,
  • DNS problemi,
  • içerik eksik,
  • SSL problemi.

Google hosting migration için yeni altyapının önceden hazırlanmasını ve sonrasında eski/yeni sunucudaki trafiğin izlenmesini önerir.

Domain değişiminde SEO

Domain değişiyorsa ayrıca:

  • URL mapping,
  • 301,
  • canonical,
  • sitemap,
  • hreflang,
  • internal links,
  • Search Console

planlanmalıdır.

Google URL değişikliği içeren migration’larda eski → yeni eşleştirme ve server-side permanent redirect kullanımını önerir.

Eski hosting hemen kapatılmalı mı?

Hayır.

DNS değişikliğinden sonra bazı kullanıcılar ve sistemler bir süre eski IP’yi kullanabilir.

Google da hosting migration rehberinde eski altyapının trafiği tamamen bitmeden kapatılmamasını önerir.

TTL

Planlı DNS migration öncesinde TTL düşürülebilir.

Ama bunu migration anında yapmak geç olabilir.

DNS cache’lerin önceden yenilenmesine fırsat verilmelidir.

Zero downtime migration

Gerçek anlamda sıfır kesinti her sistemde garanti edilemez.

Ama risk azaltılabilir:

  1. yeni server hazırla,
  2. sync,
  3. test,
  4. TTL planla,
  5. maintenance/write freeze gerekiyorsa,
  6. final sync,
  7. DNS switch,
  8. monitor.

Dinamik database sistemi varsa veri senkronizasyonu ayrıca planlanmalıdır.

E-posta migration

Site taşımasıyla mail migration’ı aynı anda yapılmak zorunda değildir.

Örneğin:

hosting değişir ama mail Workspace’te kalır.

DNS zone doğru korunursa e-posta etkilenmeyebilir.

Bu nedenle:

“hosting değişti, mail de taşınacak.”

otomatik varsayım değildir.

Doktor/klinik domain migration

Sağlık sektöründe domain değiştirirken ek olarak:

  • Google Business Profile,
  • doktor platformları,
  • sosyal profiller,
  • sağlık turizmi hesapları,
  • reklam landing URL,
  • schema Person/Organization,
  • email domain

kontrol edilmelidir.

Monitoring

Altyapı bakımında yalnız:

“site açılıyor.”

kontrolü yeterli değildir.

İzlenebilir:

  • uptime,
  • response time,
  • SSL expiry,
  • disk,
  • CPU/RAM,
  • error rate,
  • backup status,
  • email authentication.

Ben nasıl çalışıyorum?

1. INVENTORY

Domain, DNS, hosting, mail, CDN, third party.

2. OWNERSHIP

Hesapların sahibi kim?

3. RISK

Tek hata noktaları nerede?

4. BACKUP

Rollback mümkün mü?

5. PLAN

Değişiklik sırası.

6. MIGRATION

Kontrollü geçiş.

7. VERIFY

Web, mail, SEO, DNS.

8. MONITOR

Geçiş sonrası izleme.

Neleri yapmıyorum?

  • müşteri domainini kendi hesabımda tutmuyorum,
  • DNS zone almadan nameserver değiştirmiyorum,
  • backup doğrulamadan production taşıması yapmıyorum,
  • eski hosting’i DNS değişir değişmez kapatmıyorum,
  • site taşımasında URL’leri gereksiz değiştirmiyorum,
  • ortak admin şifresini ekip içinde dağıtmayı önermiyorum,
  • hosting mailini her işletme için otomatik kötü kabul etmiyorum,
  • SPF/DKIM/DMARC’ı tek başına spam garantisi gibi sunmuyorum.

Hosting değiştirmeden önce bağımlılıkları görelim.

Domain, DNS, mail, site ve SEO’yu tek altyapı haritasında çıkaralım.

Altyapınızı İnceleyelim

İlk adım

İhtiyacı ve mevcut yapıyı birlikte netleştirelim.

Ön görüşmede hedefi, öncelikleri ve korunması gerekenleri konuşur; uygulanacak kapsamı bundan sonra belirleriz.

Altyapınızı Birlikte İnceleyelim

Telefon+90 532 553 48 24E-postamkanbur06@gmail.com
Çalışma merkeziAntalya, Türkiye
Gizlilik notu

Bu formdaki bilgiler yalnızca WhatsApp ön görüşme mesajını cihazınızda hazırlamak için kullanılır; site üzerinde ayrı bir form kaydı olarak saklanmaz. WhatsApp'a geçtikten sonra mesajı gönderip göndermemek sizin kontrolünüzdedir.

Sağlık verisi, kimlik belgesi, finansal bilgi veya başka kişilere ait hassas bilgileri bu alana yazmayın.

Gizlilik, KVKK ve Çerez Bilgilendirmesi